회사에서 중요한 문서를 스캔했는데 파일 크기가 너무 커서 이메일로 보낼 수 없었던 경험, 다들 한 번쯤은 있으실 텐데요. 특히 고해상도로 스캔한 PDF는 몇십 MB를 훌쩍 넘어가는 경우가 많아 업로드나 공유에 애로사항이 많습니다. 이 포스팅에서는 스캔 PDF의 용량을 효과적으로 줄이는 다양한 방법들을 소개해드리겠습니다.
왜 스캔 PDF는 용량이 클까?
스캔 PDF가 용량이 큰 이유를 먼저 이해하면 압축 방법도 더 효과적으로 선택할 수 있습니다.
- 높은 해상도: 보통 300dpi 이상으로 스캔
- 컬러 정보: 24비트 컬러로 많은 색상 데이터 포함
- 압축 부족: 압축되지 않은 이미지 형태로 저장
- 불필요한 요소: 여백, 배경 노이즈, 기울어짐
방법 1: Adobe Acrobat으로 전문 압축하기
Adobe Acrobat Pro를 사용하면 가장 전문적이고 세밀한 압축이 가능합니다.
최신 Acrobat 압축 방법
- Tools → Optimize PDF: 이미지/폰트/투명도/데이터 제거를 조합한 상세 압축
- 상단 Reduce File Size: 간단한 원클릭 압축
- 온라인 Compress a PDF: Adobe 공식 온라인 압축 도구
- Optimize Scanned PDF: 스캔 문서 전용 최적화 기능
Pro Tip: Optimize Scanned PDF 기능은 혼합 래스터 콘텐츠 처리, 배경 정리, 데스큐(기울어짐 보정)를 통해 스캔 문서를 더 깔끔하고 작게 만들 수 있습니다.
방법 2: 온라인 무료 도구 활용
간단한 압축이 필요하다면 온라인 도구도 좋은 선택입니다.
추천 온라인 도구들
- SmallPDF: Basic/Strong 등 레벨 제공, TLS/ISO 27001 보안 인증
- ILovePDF: Extreme/Recommended/Less 등 단계별 압축 선택
- PDF24: 독일 서비스로 보안성이 우수
보안 주의: 민감한 문서나 기밀 정보가 포함된 문서는 보안상 온라인 도구 사용을 피하고 오프라인 도구를 권장합니다.
방법 3: 무료 소프트웨어 이용
PDF-XChange Editor (무료)
무료 에디션에서도 File → Save as Optimized 기능으로 기본적인 압축이 가능합니다. 한글 지원이 우수하고 Windows 전용입니다.
Ghostscript (고급 사용자용)
PDFtk는 구조 조작 중심(스트림 재압축 수준)이라 크기 감소 폭이 제한적일 수 있습니다. 대용량 스캔 PDF를 효과적으로 줄이려면 Ghostscript의 pdfwrite 기능을 추천합니다.
Ghostscript 명령어 예시:
• 화면/공유용 (최고 압축): /screen 프리셋 사용
• 전자문서용 (절충안): /ebook 프리셋 사용
• 인쇄용 (고품질): /printer 프리셋 사용
방법 4: 스캔 설정 최적화
다음번 스캔할 때 처음부터 용량을 줄이는 방법입니다.
해상도 설정 가이드
- 텍스트 위주 문서: 300dpi 기본 (가독성·OCR 정확도 기준)
- 웹/공유 전용: 150-200dpi로 낮춤 가능
- 사진/도면 포함: 300-600dpi (용도에 따라 조정)
- 아카이브/재인쇄용: 600dpi 이상
색상 모드 선택
- 흑백 텍스트: 1비트 흑백 또는 그레이스케일
- 일반 문서: 그레이스케일 (8비트)
- 컬러 필요시: 24비트 컬러 (꼭 필요할 때만)
방법 5: 고급 압축 기법
OCR 적용 후 최적화
문서를 텍스트로 인식시킨 후 이미지와 텍스트를 분리하여 각각 최적화하는 방법입니다. Acrobat의 Optimizer는 이미지 다운샘플/압축, 폰트 서브셋, 투명도 플래트닝, 불필요 데이터 제거 등을 조합합니다.
OCR 후 압축의 장점:
• 검색 가능한 PDF 생성
• 텍스트 부분은 벡터로 처리되어 용량 대폭 감소
• 가독성 향상 및 접근성 개선
이미지 전처리
- 배경 제거 및 대비 조정: 불필요한 배경 노이즈 제거
- 자동 여백 크롭: 불필요한 여백 자동 제거
- 노이즈 감소 필터: 스캔 시 생기는 점이나 선 제거
- 데스큐(기울어짐 보정): 문서의 기울어짐 자동 보정
방법 6: 모바일 앱 활용
현장에서 스캔과 동시에 최적화가 가능한 모바일 앱들을 소개합니다.
추천 모바일 앱
- CamScanner: AI 기반 배경 제거·평탄화·향상 기능으로 용량↓+가독성↑
- Adobe Scan: 강력한 OCR 엔진과 Adobe 생태계 연동, 기본 기능 무료
- Microsoft Office Lens: Office 연동과 OneDrive 자동 저장
방법 7: 상황별 압축 전략
문서의 용도와 특성에 따라 압축 전략을 달리해야 합니다. 아래는 참고 가이드라인입니다.
용도별 압축 가이드라인
- 이메일 첨부용: 고압축 적용 (화질 손실 감안)
- 문서 아카이브: 중간 압축 (품질 보존 중심)
- 웹사이트 업로드: 고압축 + 해상도 다운샘플링
- 인쇄용 보관: 최소 압축 (원본 품질 유지)
중요: 문서 특성(해상도/컬러/이미지 비중)에 따라 압축 결과가 크게 달라지므로, 위의 수치는 참고 가이드라인일 뿐입니다. 실제 압축 전에는 테스트를 권장합니다.
상황별 추천 도구
- 빠른 일회성 작업: 온라인 도구 (SmallPDF, ILovePDF)
- 최고 품질 압축: Adobe Acrobat Pro + 세밀 설정
- 대량 배치 처리: Ghostscript + 명령어 스크립트
- 현장 즉시 처리: CamScanner, Adobe Scan 등 모바일 앱
- 무료로 간편하게: PDF-XChange Editor
마치며
스캔 PDF 용량 줄이기는 목적과 상황에 맞는 방법을 선택하는 것이 핵심입니다. 일회성 작업이라면 온라인 도구가, 정기적으로 많은 문서를 처리한다면 전용 소프트웨어 투자를 고려해보세요.
최종 체크리스트:
✓ 원본 파일은 항상 백업 보관
✓ 압축 후 실제 용도에서 문제없이 보이는지 확인
✓ 민감한 문서는 오프라인 도구 사용
✓ 용도에 맞는 적절한 압축 강도 선택