PDF 문서를 인쇄할 때 글자가 깨지거나 흐릿하게 나오는 경험, 한 번쯤은 있으시죠? 중요한 문서를 인쇄해야 하는데 글자가 제대로 나오지 않으면 정말 답답합니다. 이 포스팅에서는 이런 문제를 근본적으로 해결할 수 있는 정확한 방법들을 알려드리겠습니다.
왜 PDF 인쇄 시 글자가 깨질까요? 🤔
PDF 인쇄 시 글자 깨짐 현상이 발생하는 주요 원인들을 먼저 알아보겠습니다.
- 폰트 임베딩 누락: PDF에 사용된 폰트가 제대로 포함되지 않은 경우 (가장 흔한 원인)
- 해상도 설정 문제: 인쇄 해상도가 낮게 설정된 경우
- 프린터 드라이버 이슈: 오래된 드라이버나 호환성 문제
- PDF 뷰어 설정: Adobe Reader나 다른 뷰어의 인쇄 설정 문제
- 벡터/비트맵 변환 오류: 글자가 이미지로 변환되면서 발생하는 품질 저하
1단계: 글꼴(폰트) 임베딩 상태 확인하기 ✅
가장 중요한 첫 번째 단계! 글꼴 임베딩이 제대로 되어있는지 확인하는 것이 문제 해결의 핵심입니다.
글꼴 임베딩 확인 방법
파일 → 문서 속성 → 글꼴 탭을 열어서 각 글꼴이 (Embedded) 또는 (Embedded Subset)로 표시되는지 확인하세요. 임베딩이 누락된 글꼴이 있다면 그것이 바로 깨짐의 원인입니다.
임베딩이 누락된 경우 해결법
원본이 Word나 PowerPoint 등 Office 파일이라면, PDF로 저장 시 ‘ISO 19005-1(PDF/A)’ 옵션을 켜서 다시 저장하세요.
- Word: 파일 → 내보내기 → PDF 만들기 → 옵션에서 “PDF/A 준수” 체크
- PowerPoint: 파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF → 옵션에서 “ISO 19005-1(PDF/A)” 선택
2단계: Adobe Reader “이미지로 인쇄” 설정 🔧
글꼴 임베딩 확인 후에도 문제가 지속된다면, Adobe Reader의 “이미지로 인쇄” 기능을 사용하세요.
정확한 설정 경로
- 1단계: 파일 → 인쇄 (Ctrl+P)
- 2단계: “고급” 버튼 클릭
- 3단계: “Print as Image(이미지로 인쇄)” 체크박스 선택
- 4단계: 해상도 드롭다운에서 600 dpi 이상 선택 (이미지로 인쇄를 켰을 때만 나타남)
주의: 해상도 선택 옵션은 “이미지로 인쇄”를 켰을 때만 보입니다. 일반 인쇄 모드에서는 해상도 항목이 나타나지 않습니다.
3단계: 프린터 드라이버 설정 최적화 🖨️
기본 인쇄 품질 설정
- 인쇄 품질: “최고” 또는 “고품질”로 설정
- dpi 설정: 600 이상으로 조정 (가능한 경우)
- 빠른 인쇄: 옵션 해제
- 용지 설정: 용지 종류와 크기 정확히 선택
고급 드라이버 옵션 (프린터별 상이)
TrueType/PostScript 관련 옵션은 프린터 드라이버의 고급 설정에서 조정합니다. 제조사별로 명칭이 다르니 다음을 참고하세요:
- HP: “TrueType Font Download Option” → “윤곽선으로 다운로드”
- Canon: “Download as Softfont” → “사용”
- Samsung/Brother: 프린터 속성 → 고급 → “글꼴 대체” 옵션 확인
4단계: 다른 PDF 뷰어로 테스트하기 🔄
Adobe Reader에서 문제가 지속된다면 다른 뷰어를 사용해 보세요. 단, 근본적인 해결은 폰트 임베딩과 드라이버 문제를 해결하는 것입니다.
추천 대안 뷰어들
- Chrome 브라우저: PDF를 드래그하여 열고 인쇄 (Ctrl+P)
- Microsoft Edge: 기본 PDF 뷰어 기능 사용
- Foxit Reader: Adobe Reader의 대안
- SumatraPDF: 가볍고 빠른 PDF 뷰어
Chrome 인쇄 시 주의: Chrome의 인쇄 설정에는 일반적으로 ‘품질’ 슬라이더가 없습니다. 고급 품질 설정이 필요하면 Adobe Reader나 시스템 인쇄 대화상자를 이용하세요.
5단계: 프린터 드라이버 업데이트 및 교체 🔄
안전한 드라이버 업데이트 방법
- 제조사 공식 웹사이트: HP, Canon, Samsung, Brother 등 해당 제조사 사이트에서 모델명 검색
- Windows Update: 설정 → 업데이트 및 보안 → Windows Update
- 장치 관리자: 프린터 우클릭 → “드라이버 업데이트”
주의: 서드파티 “드라이버 업데이트” 유틸리티는 권장하지 않습니다. 제조사 공식 사이트나 Windows Update를 우선 사용하세요.
PCL ↔ PostScript 드라이버 교체 테스트
PDF 인쇄 문제가 지속될 때는 PostScript(PS) 드라이버로 전환해 테스트해보세요. 그래픽/Adobe 워크플로에서는 PS 드라이버가 PDF 인쇄 호환성에서 더 유리한 경우가 많습니다.
- HP 프린터: “HP PS Universal Print Driver” 설치 테스트
- 기타 프린터: 제조사 사이트에서 PS 드라이버 버전 확인
긴급 상황 대처법 ⚡
당장 인쇄가 필요한 상황에서 사용할 수 있는 빠른 해결책들입니다.
임시 해결책들
- 스크린샷 활용: PDF를 화면에 띄우고 스크린샷한 후 그림판이나 워드에 붙여넣어 인쇄
- 온라인 인쇄 서비스: 편의점 네트워크 프린터나 프린팅샵 이용
- 다른 컴퓨터 활용: USB나 클라우드를 통해 다른 환경에서 시도
- 온라인 PDF 변환: SmallPDF, ILovePDF 등으로 최적화 후 재시도
문제 해결 우선순위 체크리스트 📋
권장 해결 순서:
1️⃣ 글꼴 임베딩 확인 (파일 → 문서 속성 → 글꼴)
2️⃣ Adobe Reader “이미지로 인쇄” (파일 → 인쇄 → 고급)
3️⃣ 프린터 드라이버 업데이트/교체 (제조사 사이트 우선)
4️⃣ PS 드라이버로 교체 테스트
5️⃣ 다른 뷰어로 시도
마치며
PDF 인쇄 시 글자 깨짐 문제는 대부분 글꼴 임베딩 누락이나 드라이버 호환성 문제에서 발생합니다. 위에서 소개한 단계별 방법을 차례로 시도해보시면 99%의 문제를 해결할 수 있을 것입니다.
핵심 포인트: 글꼴 임베딩 확인이 가장 중요하고, “이미지로 인쇄” 기능과 PS 드라이버 사용이 효과적인 해결책입니다. 문제가 지속되면 원본 파일의 PDF 재생성을 고려해보세요!
