처음 내용증명을 보내려는 순간, 다들 여기서 멈춥니다. “그래서… 얼마야?”
검색해 보면 금액이 제각각이라 더 헷갈리고, 우체국 가기 전까지도 감이 잘 안 옵니다. 저도 실제로 분쟁 상황에서 급하게 보내면서 하나하나 물어봤던 기억이 있어요. 그 경험 기준으로 내용증명 비용을 정리해볼게요.
내용증명, 기본적으로 어떤 비용이 드나?
내용증명은 편지 + 증명 서비스가 합쳐진 구조입니다. 그래서 비용도 한 가지가 아니라 여러 개가 더해져요.
- 내용증명 수수료
- 등기우편 요금
- 우편물 중량 요금
- (선택) 배달증명 요금
이 네 가지를 합친 금액이 최종 비용입니다.
단계별 상세 비용 분석 (1매 기준)
1. 내용증명 수수료: 가장 핵심입니다. 1매 기준 1,300원이며, 추가 1매당 650원이 붙습니다.
2. 등기우편 요금: 내용증명은 반드시 등기로 발송됩니다. 등기 기본요금은 약 2,100원이며 장수와 무관하게 고정입니다.
3. 우편물 중량 요금: 종이 무게에 따라 붙는데, 보통 A4 2~3장은 520원 선에서 해결됩니다.
4. 배달증명 요금(선택): 상대가 받았는지 확인하는 절차로 약 2,000원이 추가됩니다. 법적 분쟁 가능성이 있다면 거의 필수입니다.
실제 예시로 계산해보면 (A4 2장 기준)
A4 2장짜리 내용증명을 등기와 배달증명을 포함해 보낸다면 다음과 같습니다.
- 수수료(1,300+650) + 등기(2,100) + 중량(520) + 배달증명(2,000)
- 👉 총 비용: 약 6,500원 전후
배달증명을 뺀다면 4,500원대로 내려갑니다.
보내기 전에 꼭 확인했던 포인트
실제 보내보니 기술적인 부분보다 내용의 명확성이 더 중요했습니다.
- 감정 표현이나 추측성 문장은 최대한 뺄 것
- 날짜, 금액, 요구사항을 명확히 숫자로 쓸 것
- “요청합니다”보다 “○월 ○일까지 이행 바랍니다” 식으로 작성
내용증명은 강하게 쓰는 문서가 아니라, 정확하게 쓰는 문서라는 점을 기억하세요.
정리 한 줄
내용증명 발송 비용은 보통 4,000~7,000원 선이며, 장수와 배달증명 여부에 따라 달라집니다.